简流程，提升办理时效性
简化流程。梳理优化收文办理流程，对报送省委领导的活动安排、约写文稿等来件，精简程 序，由文电处室直接转秘书、综合文字处室办理，减少办理审核环节。自觉对标“马上就办、办就 办好”的工作要求，压减各环节办理时间，建立 “20 分钟办审机制”，对常规收文办理，经办人员、
副处长、处长在岗时，一般于 20 分钟内完成各自环节的办审工作，环环紧扣，整体缩减办理时间。
协同推进。对紧急来文，改“串联”运行为“并联”运行，多渠道协同推进。建立中央领导同志
指示批示快办流程，优先将中央领导同志指示批示分送省委主要领导、省委分管领导，同时按五级办审机制流转报审。建立线上线下并行机制，领导外出时，在安全保密前提下，采取网络传输、电报传真、电话汇报、派人送件等多种方式，协作运行，努力用最短时间把紧急公文报送领导。
数字赋能。深入贯彻数字化改革理念，积极运用信息化、数字化手段赋能收文办理工作。依托机密级电子政务内网建成公文传输平台，覆盖全省各市县党委和 200 多家省级单位，实现公文网上报送一键秒达。在电子政务内网和外网分别建成公文处理平台，涉密与非涉密公文分类上网办理流转。
坚持“三个三”提高报告件办理质效
◎文/ 湖北省委办公厅
高质量办理报告件是推动下情上达、促进工作落实的重要一环。近年来，湖北省委办公厅深入学习领会习近平总书记对办公厅工作的重要讲话和指示批示精神，坚持把报告类公文办理作为认真落实请示报告制度，坚定捍卫“两个确立”、做到“两个维护”的具体行动，聚焦中心，服务大局，严把统筹谋划、审核把关、成果运用三个环节，不断提高办理质效。
健全“三个机制”，加强报告件办理的统筹谋划
健全会商谋划机制。省委领导对加强请示报告工作高度重视，多次组织研究部署。通过召开 “四大家”秘书长联席会、服务省委重要事项专题会等方式，就“报什么、怎么报”的问题进行研究会商。按照中央文件要求事项应报必报、省委工作安排择要上报原则，综合运用正式报告、信息报送等方式，建立并动态更新重要事项报告 “一台账”“两库”“两清单”——贯彻落实习近平总书记重要指示批示情况工作台账、重要信息报送库、重要课题调研库、省委向党中央国务院请示报告报备重要事项清单、全省各地各部门
党委（党组）向省委请示报告报备事项清单，对各地各部门请示报告工作实行项目化、清单化管理。
健全协同办文机制。依据《党政机关公文处理工作条例》，按照归口受理、对口分办、主办主责的原则，研究制定了《公文分办交办办法（试行）》《主办秘书长、主办处室工作机制
运用厅机关信息共享机制推进公文办理闭环落实运用厅机关信息共享机制推进公文办理闭环落实（试行）》等规定，界定文书处归口受理和机关各处室办文职责，明确主管领导、主办处室和协
办处室的责任分工，规范收文审核、分办转办、拟办报批、催办落实、情况反馈等各个环节的任务，形成责任清晰、运转高效的协同办文工作机制。
按规定时间报告；对于没有时限要求的，及时提醒各单位按工作进程适时报告；重大突发事件必须第一时间按要求报告。
健全闭环落实机制。为加强请示报告工作的情况掌握和动态管理，建立请示报告工作跟踪督办台账。坚持以周为节点向省委领导报告重要文件办理进展情况，以季度为节点向省委领导报告重要文件办理和重要事项报告落实情况，及时将省委领导批示要求转达相关单位，并跟踪督办落实，形成工作闭环。