以数字化改革推动“档案智治”
◎文/ 贵阳市委办公厅(市档案局)、市档案馆
高起点发力、高水平推进、高质量服务,不断夯实档案信息化发展基础、加大数字档案“资源库”建设力度、提高档案信息化共享水平。高起点发力、高水平推进、高质量服务,不断夯实档案信息化发展基础、加大数字档案“资源库”建设力度、提高档案信息化共享水平。
近年来,贵阳市委办公厅
(市档案局)、市档案馆聚焦 “强省会”主战场,紧紧围绕 “数字活市”战略,充分利用贵阳市大数据发展优势,以创建“全国示范数字档案馆”为契机,对照国标、明确责任、倒排工期,聚焦数字化改革,
贵阳市档案馆查档利用大厅
纵深探索“档案智治”路径。
高起点发力,夯实档案信息化发展基础
建立档案信息化发展体制机制。督促全市各级档案主管部门建立网络安全与信息化工
作组织协调机构,统筹协调、组织推进、监督指导本地区档案信息化建设。在严守国家创建技术标准、夯实创建工作基础的同时,积极与市发展改革委、市大数据局对接沟通,实现“大数据+档案”“大数据+地方志”的优势互补,着力建设特色鲜明、亮点突出的全国示范数字档案馆。
健全档案信息化规范制度。完善与新修订档案法配套的档案信息化规范性文件,制定涵盖机房管理、设备管理、安全管理、人员管理、数字资源管理等方面的36项制度。
建强档案信息化基础设施。市档案馆主机房建设达到
《数据中心设计规范》B级要求;部署机房动力环境监控系统,实现对机房各区域的温湿
度、漏水情况、UPS状态、空调运行情况等实时监测,确保主机房安全运行。实现互联网、电子政务外网、局域网 “三网”物理隔离;配齐数字档案馆配套的服务器、存储设备、网络设备及入侵检测、安全审计设备等。
建优档案信息化系统平台。部署“三大平台,九大系统”,实现对档案的收、管、存、用全流程管理。其中, “数字档案馆管理系统”确保系统登录有据可查,保证系统安全、稳定、可靠、可控; “电子数据长久保全系统”确保电子数据的安全,消除多种隐患,促进存储和备份数据安全规范化、标准化管理;“档案馆室一体化系统”确保接收数据真实、完整、可用、安全。