多干一点,当好“协调员”
要发挥好牵头职能,善于“ 弹钢琴”, 把好领导决策的“ 调”, 弹好协调联动的“ 键”, 定好规章制度的 “谱”,加强对各区各部门公文办理、信息报送、政务公开等工作的指导推动。例如,按照市领导部署要求,市政府办公厅组织开展了全市政务公开工作存在问题整改整治专项行动。作为牵头处室,我们在制发实施方案后,着力在抓落实上下功夫:开展“周调度”,对于共性问题统一发送工作
提示,对于个性问题点对点具体指导;开展“旬通报”,对典型经验做法予以宣传推广,对进展缓慢、工作不力的单位点名批评;开展“月走访”,采取“四不两直”、互看互查等方式,到各区调研推动整改工作;开展“回头看”,推动建章立制,防止问题反弹,同时加强常态化监督检查,及时发现问题、纠正偏差。又如,在贯彻落实中央法治督察反馈意见、重大行政决策程序规定等工作中,部分任务处于“三不管”地带,难以明确责任处室。我们积极调研分析,提出合理建议,推动相关处室搞好工作衔接;确无职责相近的处室时,主动牵头、积极对接。
多看一点,当好“守门员”
在公文办理工作中,除了落实好牵头办理职责外,还要发挥好综合把关职能,对征求本处意见的“半熟公文”认真研究反馈,对需由本处转呈领导的“过路公文”加强前置审核,确保“文经我手无差错”。例如,一次兄弟处室送来厅内有关文件征求意见,经认真学习研究,我们对涉及本处工作部分确认无误,并且基于对厅内工作了解较为全面的优势,发现文件其他部分确定的责任领导和牵头处室不够准
确,随即反馈兄弟处室调整完善。在服务分管厅领导审阅文件工作中,我们对其他处室呈报公文的规范性严格把关,及时发现并纠正报送介质选用不当、拟办意见表述不准、文件缺页文字错误等问题。又如,一次兄弟处室出现会议纪要报审不够及时、周期过长的问题,按照领导批示要求,我们牵头对市政府和市政府办公厅各类会议纪要、领导讲话等文稿材料起草报审工作进行了全面梳理,根据处室职责分工和相关工作流程,逐一明确了各环节完成时限,形成《关于进一步提高有关文稿材料起草报审时效的工作要求》,印发实施后取得了良好效果。