布局要“紧”
盯紧文种特点。不同种类的公文，在反映公务活动的表现方法上各有不同，因而往往具有不同的适用情形和结构形态。因此，布局公文结构要充分考虑各个文种的特征，遵循其在结构上的特殊要求，体现鲜明的“文种感”。比如，批复常采用“主送机关—批复依据—事项—结语—落款”的结构形式，纪要多采用“会议情况—议定事项—参会人员—发送单位”的结构形式，以通知形式印发的党内法规常用“总则— 分则— 附则 ” 的结构形式。
贴紧工作实际。 公文写作重点不在“字儿”而在“事儿 ” ，最重要的是对事物的看法、对客观规律的认识、对工作开展步骤和内在联系的把握，这也是安排公文结构最重要的方式之一。比如，根据不同工作特点，公文布局既可采
写作讲堂
感情色彩，既不能用贬义词表述肯定性语句，也不能用褒义词修饰否定性语句，不能自相矛盾、自我反驳。要避免语法错误。防止出现成分残缺、主语跳转、搭配不当、乱用关联词等常见语病。突出精练。 就是用最少的文字准确严密地表达最丰富的内容。要直截了当、开门见山。反对空话连篇、言之无物的“八股”文风，祛除“穿靴戴帽”、空泛议论、堆砌材料、套话成串、“大而全”、 “小而全”等弊病。要入木三分 、鞭辟入里 。善用纵 向思维、辩证思维，表述问题能反映全貌，分析问题能“透过现象看本质”，阐述对策能具体可操作 ，达到理论性 、思想性、实践性相统一。要规范严谨、庄重得体。正确使用“根据”“特此”等书面词语，适当使用“兹”“亦”等文言词语，慎用“大概”“大多”等模糊词语，少用“的”“了”等结构助词。突出精彩。 要说 “接地气 ” 的话 。古人说 “ 大道至简”，往往越是普通的文字越能阐明深刻道理，比如毛泽东同志说打仗是“打得赢就打，打不赢就走”，邓小平同志谈改革开放是“摸着石头过河”，令人耳目一新、久久回味。要说“动人心”的话。就是要让读者有同感、有启发、有共鸣 ，如习近平总书记用“我将无我，不负人民”表达为民情怀，用“人不负青山，青山定不负人 ” 阐述生态理念，用“我们一起向未来”激励共同奋进，这样深情的话语亲切温暖 、直抵人心 。要说“合时宜”的话。要“到什么山唱什么歌”，措辞得体，把握分寸，比如请求上级机关批准解决某个事项 ，语气要礼貌、谦恭，宜用“拟办”“恳请”等词语；指示下级落实某项工作，语气要严肃、坚决，多用“请遵照执行”“抓好贯彻落实”等。（作者系湖南衡阳市委常委、秘书长）责任编辑／刘延霞取 “ 做法— 成效— 问题—对策 ”模式 ，也可采用 “ 是什么—为什么—怎么办”模式，还可采用“提出问题—分析问题—解决问题”模式。
扣紧主旨需要。公文的各个部分自始至终都是为中心思想服务的，只有“纲举”才能“目张”。公文写作中常见的一个问题，就是观点交叉、内容重复，导致有些段落要点集聚、冗长繁杂，有些段落无话可写、废话来凑。因而，要注重运用逻辑思维，如何开头、结尾，如何划分层次、段落，如何组织文字 、材料 ，头脑中都要有十分清晰的思考。各个环节都要紧扣主旨、突出主旨，要把与主旨无关的内容剔除出去，努力做到观点鲜明、结构严谨、收放自如。
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突出精准。 精准是公文语言的生命，起草公文必须实事求是、公正客观，不能夸大成绩、缩小问题。要避免出现歧义。准确把握字词的词义、词性，掌握“一带一路”“双碳”等重要论述的特定内涵，弄清诸如“截至”与“截止”等易混淆词语用法 ，注意成语 、俗语 、歇后语古义与今义、字面义与引申义的区别。要避免褒贬失当。注意词句的
理论研究