以万全准备确保会议活动万无一失
◎文/ 陈 泗
无论是传达上级精神、研究重大事项、部署重要任务，还是总结工作、督导落实，都离不开会议活动这个载体，而扎实的准备工作是会议活动高质高效的基础和保障。为此，要以“准备早、准备全、准备细、准备万一”来做足做实做细各项准备工作，确保会议活动万无一失。
准备“早”，做到谋定而动
党委办公室统筹协调的枢纽作用发挥得好不好，关键在于能否做到见事于早、思虑在先、谋划在前。
观全局早计划。“打好提前量，能做诸葛亮。”我们基于对往年工作的盘点梳理和规律总结，根 据本年度中央、省委、市委的工作部署，按照“前 瞻一年、计划一月、谋实一周”的会议活动预安 排机制，将周期性和规定动作的年度会议活动分 为组织筹办类和协调参与类，按季度、月份拟制 年度会议活动总表，每月末拟制下月大表，每周 五拟制下周周表，并结合新形势、新情况、新任 务进行动态调整。在任何时间都要保持高度的政 治敏锐性，增强会议活动安排的预见性。
抓双效早统筹。一个地区各系统、各部门都有各自的工作标准和具体工作要求，这其中少不
了大量的、多头的会议活动。我们在筹备会议活动时聚焦“效率提升、效果达标”，立足解决形式主义问题，在年初、每月、每周分别统筹四套班子及各部门会议活动，整合召开会议时间、参会人员或涉及内容相同的会议，坚决不开没有实效性的例行会议，坚决不办干扰基层正常工作的活动，切实为基层减轻负担。
高标准早介入。早介入才能早进入状态、早发现问题。党办工作要化被动为主动，尤其是在筹办大型会议活动时，提前介入、全面了解情况，抓重点、破难点、疏堵点，把涉及的工作任务区分轻、重、缓、急铺排开来，做到“审大小而图之，酌缓急而布之”，环环相扣、有条不紊。同时，在办理一些惯例性的会议活动时，要以“每一次都是第一次”的态度，坚持早介入、早谋划，避免犯经验主义错误。
准备“全”，确保万无一失
将“零差错、零失误”落实到各类会议活动的组织承办中，必须把各个方面都考虑到，不可遗漏任何一个环节。
制定标准规范。实践证明，工作要有标准化、可操作的制度规范，如果仅靠师傅带徒弟式的口
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题专
口相传，就无法保证标准始终如一，而且也难免有疏漏。必须建章立制，从会议活动中总结规律，形成会议活动服务标准，让琐事不碎、繁而有序。比如，将党委会等例行性会议与调研、考察、会商研判等活动清单化。在操作执行时，对照清单逐项对账销号，确保事事有人盯、有落实、有回应、有协作。
实施流程再造。按程序办事是提高工作效率和质量的重要保证，也是减少失误、避免错漏的有效方法。我们以筹办大型会议活动为契机，梳理所有环节，并将其工作一一分解，逐项列出。比如，将承办会议的流程从会前的拟制会议方案、起草会议通知，会中的会议签到、会场服务，到会后的材料回收、纪要撰写、资料存档，按一定顺序全面涵盖，明确各环节工作内容、责任部门、标准要求、完成时限。