准备“细”，讲究精耕细作
党委办公室工作具有“100-1=0”的特质，必须时刻以如履薄冰的谨慎、一丝不苟的细致，认真关注大事中的一切细小之事。接手会议活动准备工作之时，就必须打起十二分精神，以认真负责的工作态度扎实干事。
分解细化。落实会议活动流程的各个环节需要周密细致的计划，拿出实实在在的办法，把大的目标细化为可操作的工作，使之更加具体、明确。比如，会前的会场检查环节，可以分解细化为“查条幅会标、查桌椅座签、查话筒音响、查温度灯光、查文件材料、查用品附品”六项实地查看工作。
严抠细节。会议活动的筹办能否达到预期的效果，关键在于对细节的设计与把握。把细节做到极致就是完美。在实践中，无论会议活动的大小，都要从细节入手，以细节制胜，把环节、步骤背后的标准要求精确到数字、精准到措施、精
细到物品。比如，会议桌椅搭配的高低差一般控制在 30cm 左右最为舒适 ；检查话筒音响时要在会场四角、前中后分别进行测听等。
准备“万一”，力争应对得法
要确保每次的会议活动都圆满成功，就必须以大概率思维应对小概率事件，尽可能把各种情况考虑到，备多手预案、做万全准备。
随时随势预判。实践中，一些会议活动总会有临时调整的地方。要时刻关注可能影响会议活动的最新情况，提前进行判断。比如，在相邻地市出现新冠肺炎疫情的情况下，要考虑本市近期大型会议活动能否按时正常举办，如何做实做细疫情防控措施，会议形式是否可以改线下为线上等。
做足多手预案。不怕意料之中的情况出现一万次，就怕意料之外的偶然情况出现一次。在组织会议活动时，特别要对一些习以为常的、从未出现过问题的保障工作多准备几套预案。比如，在电力保障上，除了安排正常检修，还要做好夏季用电高峰跳闸、区域临时检修的处置预案。在组织调研、观摩活动时，要做好随着行程变化、灵活增加或减少点位的预案。
做实模拟预演。在筹办大型会议活动时，对 可能出现的突发情况，要提前进行全要素预演。比如，在参加人员众多尤其是有离退休老同志参 加的活动中，很可能因身体、天气原因等出现突 发情况，除了在现场安排医疗人员外，还应提前 对救援过程进行演练，优化通信、安全通道、行 进路线等内容，定人定物定责，确保在“万一 ”的情况下从容处置，确保会议活动圆满顺利。
（作者系河南开封市委常务副秘书长、办公室主任）
责任编辑／梁润滢
2022.09 13
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