做实做细重大活动和突发事件档案工作
◎文/ 廖冬云
组建一个专班、健全一套机制、细化一张清单、强化一项保障、建立一组专题、深化一类成果，推动重大活动和突发事件档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用便捷、开发有效。
为加强重大活动和突发事件档案科学管理，成都市委办公厅认真贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，深入落实《重大活动和突发事件档案管理办法》，探索构建了“六个一”专题档案工作法，通过组建专班、健全机制、细化清单、强化保障、建立专题、深化成果，推动重大活动和突发事件档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用便捷、开发有效，为成都经济社会发展提供档案支撑、贡献档案力量。
组建 一 个专班，加强领导、压实责任
重大活动和突发事件的应对处置，政治要求高、工作任务重、各方高度关注，做好重大活动和突发事件档案工作必须前端统筹、加强领导、压实
责任，组建讲政治、守规矩、懂业务的专业团队。在第 31届世界大学生夏季运动会（以下简称“大运会”）筹备、市第十四次党代会筹办、新冠肺炎疫情防控等重大活动和突发事件中，我们提前介入、全程跟进，第一时间联合市档案馆抽调精干力量，组建档案工作专班，专门负责档案的收集整理、保管利用，并实行统一管理、集中办公。同时，积极探索构建“党委（党组）领导责任—职能处室管理责任—工作专班业务责任”三级责任制，把工作任务明确到人、落实到项，确保重大活动和突发事件档案工作领导有力、组织有序。
健全 一 套机制，高效推进、有序运转
重大活动筹办和突发事件
应对往往参与部门多、时间跨度长、协调难度大，文件材料收集的齐全、完整、及时，是整个工作高效运行的前提条件，也是关键环节，必须建立完善沟通顺畅、协调有力的工作机制。我们建立专人联系机制，明确分管负责同志、责任处室、具体联系人，形成专题档案通联表、沟通群，集约高效开展互动交流，及时安排任务、通报进展、督促落实 ；建立收集报送机制，做到动态收集、定期报送，疫情发生期间文件材料每天移交、常态化防控期间每月移交，党代会筹备文件材料每周移交，大运会筹办文件材料每月移交，确保文件材料收集及时高效、不缺不漏 ；建立提醒催交机制，按照文件材料移交时间节点，定期对收集报送情况进行梳理清点、挂账销账，未按时报送的
业务交流
及时提醒催交，确保重大活动和突发事件文件材料应收尽收、应归尽归。