细化 一 张清单，明确标准、规范操作
重大活动和突发事件的任务不同、要求各异，要保证档案工作的针对性、实效性，必须细化任务、规范标准、科学操作。一是明确任务要求，研究制定《成都大运会档案管理办法》，印发做好党代会筹备及召开、疫情防控文件材料收集归档通知，重点深化思想认识、明确目标任务、严肃纪律要求和保密规定。二是细化任务清单，详细编制成都大运会档案工作任务清单、疫情防控档案资料报送清单、党代会文件材料收集清单，以通俗易懂、简单明了的菜单方式，分时间分阶段告知各责任单位任务是什么、怎么做、做成什么样。三是优化任务操作，结合文件材料收集情况，选择契合实际、科学合理的档案整理方式，坚持边收集、边分类、边整理，为后续开展统计分析、查询利用、编研开发奠定基础。
强化 一 项保障，正向激励、督促落实
我们强化目标考核引领，
充分发挥目标考核“指挥棒”作用，将大运会、党代会、疫 情防控专题档案工作纳入年度目标绩效考评体系，督促各级各部门高度重视、扎实做好重大活动和突发事件档案工作 ；强化督查督办落实，不定期开展复盘自查，对文件材料报送不及时、不全面、不规范的，下达提醒通知，督促责任单位 严格按照标准要求落实 ；强化正向激励引导，结合召开年度全市档案工作会议，对重大活动和突发事件档案工作成绩优异、主动担当作为的单位和个人，予以通报表扬，选树先进 典型，切实增强工作荣誉感和 责任感。
建立 一 组专题，翔实记录、系统呈现
我们统筹规划重大历史事件、重大活动、突发事件应对活动档案专题数据库建设，先后建立脱贫攻坚、疫情防控、党代会、大运会等档案专题数据库，做到全过程全链条翔实记录、全生命周期系统呈现 ；提高专题数据库科学水平，以主要责任单位为主体，确定重大活动和突发事件档案全宗设置，落实“双套制”管理规定，全力推动数字转型，实现重大活动和突发事件档案数字化率达 100% ；拓宽专题数据库收
集范围，在全面收集电子公文、数码照片、音视频档案基础上，注重归档网页、电子邮件、微博、微信公众号和其他社交媒体信息，着力丰富重大活动和突发事件档案资源。
深化 一 类成果，拓展经验、延伸利用
重大活动和突发事件档案的价值重在服务、强在利用，必须抓好成果的巩固转化、延伸利用。一方面，我们全面总结、及时固化疫情防控、党代会、大运会档案工作成熟做法，探索建立重大活动筹办和突发事件应对中党办牵头、档案局馆联动、专班负责、部门协作工作机制，形成标准化、规范化的操作模式，为后续筹备重大活动、应对突发事件提供科学依据和重要参考。另一方面，我们加强重大活动和突发事件专题档案编研利用，分组分类汇编党代会档案资料，编辑蓉城抗疫纪实读本，举办“档案见证 ：砥砺前行的成都”主题展览，讴歌党带领成都人民进行的不懈奋斗和取得的辉煌成就，为成都建设践行新发展理念的公园城市示范区贡献档案力量。
（作者系四川成都市委副秘书长、市档案局局长）
责任编辑／刘 伟
2022.10 35
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