“计划清单”明任务 我们深入学习领会党中央和省委 、市委 、区委工作部署 ，按照 “ 统筹一年 、计划一季、谋实一月”的原则，广泛收集会议议题，侧重整体规划，合并主题相似和内容关联的议题，列出计划清单，明确任务内容、时间节点、负责人员、注意事项等信息，结合新形势、新情况动态调整，挂图作战，
“计划清单”明任务
我们深入学习领会党中央和省委 、市委 、区委工作部署 ，按照 “ 统筹一年 、计划一季、谋实一月”的原则，广泛收集会议议题，侧重整体规划，合并主题相似和内容关联的议题，列出计划清单，明确任务内容、时间节点、负责人员、注意事项等信息，结合新形势、新情况动态调整，挂图作战，做到心中有数。
“流程清单”重细节
将会议文件起草、通知印发、会场布置、现场服务、后勤保障 、宣传报道等环节分类，细化为会前、会中、会后3大类70余小项的流程清单，充分考虑人员座次 、音量大小、光线明暗等细节，确保事事有人管、时时有人盯。如，在负责筹备省政府现场办公会议过程中，会前广泛征求意见建议，明确会议研讨的具体内容 ，为会上开展研讨做足准备，极大提高会议效率。
“检查清单”补漏洞
将“零差错”的要求落实到各类会议承办中，突出“提前一天、一小时、十分钟”三
个关键时间节点 ，对重要事项、重要环节、重要点位列出需要检查的清单进行核对，查看桌椅、音响、灯光等设备情况 ，考虑天气变化 、电力供应、人员临时调整等不确定事项，做好各种突发情况预案，绝不把 “ 以为怎么样 ”当作“必然怎么样”，“正常是这样”当作“一定是这样”。