营造良好氛围
主持讲话破题。会议主持人可以先作召开座谈会的说明,开诚布公,把座谈目的、座谈会成果运用的打算告知参会者。例如,主持人可以说,来此召开座谈会是为了摸清真实情况,帮助解决某个实际问题 ;座谈会成果形成报告呈送相关领导审阅后,如果得到领导批示,将更快更有效促进问题解决。
拉近距离破冰。群众工作
最忌高高在上,应抱着向基层学习的态度,多问问基层群众的切身感受,在拉家常中营造轻松气氛,拉近心理距离。应保持谦逊姿态,多用礼貌用语,让基层群众感受到尊重和关心,愿意敞开心扉讲述真情实感。可以不时予以共情回应,多肯定基层干部的不容易,多理解基层群众的急难愁盼。例如,某次座谈当“楼道长”谈到 自 己是志愿者且没有取酬时,可以称赞这种奉献精神 ;当“调解驿站负责人”谈到自己是退休厂长时,可以肯定其作为退休老干部做群众工作的经验。
精准找出答案
引导阐发破难。座谈开始后,一般由参会对象汇报相关情况。其间,可就汇报内容进一步发问,请座谈对象围绕
某项工作进一步解释或展开陈述,这时听到的往往不是预先准备好的内容。用具体化的提问方式引导座谈对象进一步阐发,化难为易,既可以听到更深层的真实内容,也方便时刻聚焦我们想了解的主要内容。例如,当座谈对象谈到某方面感受时,我们可以询问可否举个例子具体谈谈。如此,有利于深入了解基层工作情况。
循环提问破障。基层群众一般对座谈提问抱有谨慎态度,宁愿不说也不说错,宁愿少说也不说全。为鼓励座谈对象多说一些、说全一点,我们需把握基层群众心理变化,可采用“赞同 + 提问”的方式,先赞同一部分观点,再提出问题,这样更容易获得座谈对象的积极回应,听到真话也就顺理成章。在此基础上,为拓展调研深度,可采用循环提问的方式。例如,开展座谈时,可
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入门导引
以先问村(社区)干部的做法,再问村民(居民)的感受,接着问村(社区)干部的困难,再问村民(居民)的建议,继续问村(社区)干部的工作计划,再问村民(居民)的期待等,这样就可以了解到许多相互呼应、相互印证的细节,掌握真实情况。