起草督查报告要做到“ 三个呼应 ”
文/ 吴 浩
督查报告是督查工作的关键一环。起草督查报告要做到基本情况与督查要
求相呼应、督查结果与督查主题相呼应、工作建议与督查结果相呼应。
督查报告是督查部门向领导反馈督查情况的主要形式，是督查工作中的关键一环。一份高质量的督查报告不仅可以充分反映督查工作成效，还能为领导下一步决策提供参考。要想达到这一效果，督查报告至少要做到“三个呼应”。
基本情况与督查要求相呼应
基本情况作为督查报告的第一部分，通常要从纷繁复杂的背景资料中抽丝剥茧，用简明扼要的语言交代清楚与督查要求相关的重要内容。
弄清督查要求。开展督查工作前，要根据督查任务的来源，认真梳理督查工作的具体
要求，包括督查目的、督查时间、督查对象、督查形式、督查内容等。弄清楚领导想了解什么，避免出现“差之毫厘，谬以千里”甚至是“牛头不对马嘴”的情况。
选准情况素材。 督查工作中会获取大量的基本情况素材，要根据要求精准选取。既不能该说的没说，也不能有关的全说，要将关键信息按照一定的逻辑结构组织在一起，让阅读者一目了然，其他有关信息如有必要向领导报送，可以以附件形式呈现。
精练语言表达。 起草者要有化繁为简的能力，力求语言准确、精练，陈述主要事实即可，无需添加主观评价的话
语，如“加快推进”“取得成效”等。次要内容和无关内容不要赘述，避免节外生枝。
督查结果与督查主题相呼应
督查结果是指通过督查了解到的工作落实情况，既包括工作成绩，也包括存在问题，是体现督查工作成效的重要内容，必须紧扣督查主题，反映实际情况。
督查主题要明确。 在起草督查报告前，首先要根据督查工作要求确定督查主题。协调推进工作的催办督查，重点说明督查对象在整改阶段的做法和成效；摸清情况的调研督查，工作成绩与存在问题应当
中国知网44
2025.01
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并重；追责问责的通报督查，重点列明目前存在的问题并分析问题产生的原因。
逻辑结构要严密。 根据不同的督查主题 ，确定合适的逻辑结构。不论是谈成效还是讲问题，都要有一定的逻辑顺序，可以是由表及里、由浅入深的逻辑顺序，也可以是由思想到行动再到结果的逻辑顺序，还可以是由具体到抽象的逻辑顺序等，切忌出现“东一榔头、西一棒子”的情况。
归纳总结要精准。 督查结果一是一、二是二，必须客观真实、全面准确，尽量使用“结论+论据”的格式进行阐
述。结论的表述要精准，比如“ 项 目属地协调推进力度不够”和“征地补偿主体尚未确定”两种表述，涉及的责任主体是不同的，表述不准确将给领导传递错误的信息 。论据部分要使用数字、事例进行说明，让结论更直观、更可信。
工作建议与督查结果相呼应
工作建议是围绕督查结果提出的工作举措，是体现督查报告起草者综合能力的关键部分，切实可行的工作建议可以大大降低领导作出正确决策的时间成本。要针对发现的问题
对症下药，提出要求，明确整改措施、整改责任人以及整改期限，跟踪督办，销号清零。为保证提出的建议切实可行、符合实际、具有可操作性，督查部门要充分发挥行业主管部门的专业作用，根据责任单位自己提出的整改措施以及行业主管部门的意见，站在全局的高度进行通盘考虑，确保最终提出的建议具有可操作性。
（作者单位：山西省运城市政府办公室）