奏折的基本要求
程式上，奏折多为纸质折叠形式，早期形式较为自由，不计字数 ，有的仅如手掌大小，亦称手折。奏折广泛使用后，形式逐渐统一，尺寸大致相同，一般高6寸1分，宽2寸8分，折面正中书“奏”字。奏折开头写明具折者官衔姓名及奏报事由，有的仅写名字而不写官衔。接着叙述所奏事情的主要情节及处理意见。文尾总括事由，请皇帝裁断。最后以“为此谨奏”“为此谨奏请旨”等专用语结束，并注明具
奏年月日。奏折一般不加盖官印，但现存奏折中亦有不少盖印的情况。除条奏外，奏折通常一折一事，缮写完成后如需另报他事，可另附片。片的程式相对简单，首尾不用列写官员姓名和具奏时间 。片文以“再”字起头，直书其事，一般附于正折之后。
文风上，奏折作为皇帝亲阅的文书，要求叙事清晰、简练明了 、准确通顺 ，避免“晦、涩、乱、复”，以便皇帝迅速了解内容，提升办理效率。早期奏折由具奏者本人书写，不假他人之手。后来奏折多由具奏者请高级幕僚或书法精湛者书写，这些人员文化修养 、文字水平和书法水平较高 ，所写的奏折往往文采斐然，具备一定的美学价值，传世名篇不乏其例。
批语上，奏折上呈皇帝，大多由皇帝亲自用朱笔批示，称为朱批 。国丧期间则用蓝笔或者墨笔批示。批示位置多样，多批于折尾空白处，或批于折中行间，或批于折首，或另附别纸，或批于封套。特殊时期，奏折亦有非皇帝本人批阅的情况。如咸丰驾崩后，咸丰十一年七月至十月，赞襄政务大 臣（即顾命八大 臣 ）掌权，代批奏折：“军机处赞襄
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雍正七年六月十八日，陕西宁夏道鄂昌奏为奉旨准许奏折谢恩事折（朱批奏折）
光绪十三年二月十二日，新疆巡抚刘锦棠奏为兴办屯田酌拟章程等事折（录副奏折）
政务大臣奉旨……”。同治、光绪均为幼年即位，奏折由军机大臣以墨笔代批 ，批语为“军机大臣奉旨……”等。朱批为皇帝亲笔书写，直接体现了清代皇帝的书法水平，特别是康熙、雍正、乾隆的朱批，书法造诣很高，也是其性情的直接流露 ，可直观感受其喜怒哀乐，亦可从朱批长短及内容看到每个皇帝的不同个性。除了大家所熟知的“知道了”批语外，雍正所批示的“朕就是这样汉子，就是这样秉性，就是这样皇帝，尔等大臣若不负朕 ，朕再不负尔等也 。勉之。”等批语，因个性鲜明而
广为流传，并成为现代网络流行语。