以“执行者”视角进行任务分工推演
方案设计推演完成后，要开始任务分工环节推演。这需要从“执行者”视角，充分考虑应向会务人员强调和要求的内容，引导他们落实责任，推动会议活动从“纸上”设计到落地执行。
强化全局意识。 引导会务人员树牢“一盘棋”思想，紧盯总体效果，落实分工责任。特别是部署急难险重会议保障任务时，要强调严格落实倒计时工作安排，引导会务人员增强紧迫感，全力保证任务完成的时效性。
强化责任意识。引导会务人员增强责任感，明确自身所负职责要求、定位，树牢“最后一道关”的意识。在考虑具体任务分工时，可以将分工情况以任务清单的形式列出，将每项任务具体落实到人头。
强化合作意识。会务工作环环相扣、层层递进，任务分工推演时，需明确要求会务人员树牢合作意识，主动对接上下游工作，积极做好横向沟通，相互补台、及时补位。在会议召开前，可以组织会务人员开一次“会前会”，结合会议流程，请每位会务人员详细介绍打算如何落实自身分工任务，并提出相互配合的思路。
专 题
以“服务员”视角进行会上服务推演
做好会上服务工作是保证会议顺利进行的重要内容，也是展现会务工作水平的重要窗口。要以“服务员”视角，充分考虑应当向参会人员提供的服务事项，尽可能优化服务。
主动服务。围绕参会人员共性需求设置服务事项，让参会人员感受到会务人员的热情服务。比如，在会议召开前以短信、微信等适当方式，将会议当天会场所在地温度、天气、穿衣指南等信息推送给参会人员。
精细服务。 在会上服务推演中，要充分考虑参会人员的个性化需求，提供针对性服务，于细微处展现会务服务水平。有少数民族参加的会议，要结合少数民族文化背景，充分考虑风俗禁忌，按照民族生活习惯备好相应的物品等。
耐心服务。 会议期间需要回应各类诉求、解决不同问题。要引导会务人员始终保持微笑和耐心，及时回应参会人员诉求，尽力满足所提需求，全程保证服务质量。
以“安全员”视角进行风险防范推演
会务工作可能面临诸多突发情况，尤其考验会务人员风险防范能力。在风险防范推演中，要以“安全员”的视角，提前设想可能发生的情况，制订应急预案，实现事前精准“排雷”。
拧紧“安全阀”。时刻绷紧安全这根弦，预先设想可能发生的意外情况，有针对性制订应急预案，提前做好应对准备。比如，选择会场时，就要提前排查火灾隐患，做好消防设施、安全通道检查等工作。
拉紧“高压线”。 紧盯财务、保密等方面的风险点，加强提示提醒，强化预防和监督。比如，针对涉密会议，既要确保会议场地、音频视频设备、材料发放等符合保密要求，还要预设提
醒环节，向参会人员强调保密要求，严防失泄密事件发生。
加装“双保险”。 坚持底线思维、极限思维，在风险防范推演中，要多留一手准备，设立会务人员AB角，预留备用设备，给各项工作做好“备份”，宁可备而不用，不可用时无备。比如，提前安排人员检测会场设备，不仅要调试音响、话筒、灯光等，还要检查是否有备用设备，确保一旦有情况备用设备能够及时顶上。
以“质检员”视角进行查漏补缺推演
会务工作规范性强，但也容易熟中出错，需要从“质检员”视角，遵循规范、逐一检视，做好查漏补缺。
查盲点。会务工作可能因为会务人员与参会人员信息不对称而产生工作盲点。在查漏补缺推演中，要提前考虑，尽可能畅通会务人员与参会人员信息沟通渠道。
补断点。会务工作环环相扣，如果相邻环节衔接不畅，就可能影响会议进程。要对照会议流程，深入细致考虑各项议程之间的内在逻辑，逐一检查各环节衔接是否顺畅，避免出现会议“断点”。比如，针对有转场安排的会议，要事先进行全流程演练，认真梳理转场前后的无缝对接问题，确保环环相扣、一贯到底，避免因流程设计不科学给参会人员造成不便。
纠错点。会务工作中存在一些易发频发的错情险情，需要重点关注、着力避免。要重点关注以往办会过程中发生的问题，专门安排人员对照检视，切实加以防范。可对以往办会过程中发生的失误进行系统梳理，形成会务工作“错题本”，每次筹备会议时再次翻阅，坚决避免同类问题再次发生。
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业务交流
提高公文分办质效
文/ 冯金雄
“里”、“前”和“后”，有的放矢，提高办理效率。做好公文分办，应区分“主”和“次”、“统”和“分”、“表”和
公文分办的实质是根据来文事项涉及单位的职能职责，确定公文承办主体和运转方向。前端能否及时准确分办，直接影响后端的办理质效。对涉及不同层级、多个主体的来文，在落实单位对口、特定业务归口原则的基础上，应从更有利于工作推进的角度出发，实事求是、客观公正、系统辩证地区分处理。
区分“主”和“次”
即根据来文涉及主体的不同权限分办。对涉及多项业务、存在职能交叉、需要多个办理主体协作的综合性来文，要善于抓住主要矛盾，准确把
握解决问题的关键所在，根据来文诉求事项的审批权或决定权，合理确定承办主体。
如：某市政府来文请求自治区政府协调有关部门支持该市某国家级重点开发开放试验区开展边境小额贸易业务试点。重点开发开放试验区建设属于发展改革业务；边境小额贸易业务试点涉及商务和海关， 主要是海关监管部门事权。此文中，开展边境小额贸易业务试点的目的虽然是促进重点开发开放试验区建设，但主要事权在海关监管部门，应由联系商务、海关工作的业务处室主办， 由联系发展改革工作的业务处室会办。