“ 四位一体 ”建好电子公文资源库 文/ 蒋 术 冷秀斌 加强总体谋划，构建电子公文管理体系；夯实数字底座，为电子公文资源 库提供支撑保障；突出数据赋能，提升电子公文治理水平；坚持利用导 向，增强电子公文应用效能。 电子公文与传统载体文件具有同等效力。
“ 四位一体 ”建好电子公文资源库
文/ 蒋 术 冷秀斌
加强总体谋划，构建电子公文管理体系；夯实数字底座，为电子公文资源
库提供支撑保障；突出数据赋能，提升电子公文治理水平；坚持利用导
向，增强电子公文应用效能。
电子公文与传统载体文件具有同等效力。中国华能坚持业务、系统、数据、应用“四位一体”协同推进，顺利完成电子公文资源库建设。
加强总体谋划，构建电子公文管理体系
将电子公文管理作为基础性重要工作抓实抓好，构建完善电子公文管理“三大体系”。
强化顶层设计，构建制度体系。根据国家最新要求，及时开展电子公文相关制度的“立、改、废、释”，制定公文处理办法、公文评价办法、电子文件归档与电子档案管理办法等，初步构建电子公文全生命周期管理制度体系，做到电子公文来源可靠、程序规范、要素合规、安全可用。
落实主体责任，构建责任
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二是在存储管理环节，依托非结构化数据管理平台对各类电子公文进行统一存储、统一预览、统一审计等。
三是在利用环节，依托电子公文资源库系统对各类电子公文进行深度开发利用，具备智能问答（如询问“中国华能出差标准”，系统直接反馈结果和参考文献）、智能拟稿（如根据工作记录撰写工作总结初稿）、智能校对（纠正文本中的错误表述、错别字、错误标点）、辅助分析等功能。
四是在归档处置环节，依托数字档案馆系统对各类具有保存价值的电子公文进行归档、处置。数字档案馆（室）建设试点于 2024 年 12 月通过国家验收。