026_暗访沟通有_门道

暗访沟通有 门道 文/ 吉庆稳 在暗访督查中,暗访者为查到实情,可采取亲切接近、主动适应、有效沟通、 跟踪追问、多方印证的方式,提升暗访质效。 暗访是一种有效的督查方式。暗访中与受访者的沟通效果,直接影响督查效果。下面结合暗访实践谈谈如何与受访者有效沟通,提升暗访质效。 亲切接近 态度诚恳,

暗访沟通有 门道

文/ 吉庆稳

在暗访督查中,暗访者为查到实情,可采取亲切接近、主动适应、有效沟通、

跟踪追问、多方印证的方式,提升暗访质效。

暗访是一种有效的督查方式。暗访中与受访者的沟通效果,直接影响督查效果。下面结合暗访实践谈谈如何与受访者有效沟通,提升暗访质效。

亲切接近

态度诚恳,争取接纳。 暗访遇到受访者不愿沟通的情况时,暗访者应态度诚恳,消除对方戒备心理和抵触情绪,争取其接纳。有一次,我们进村暗访,遇一卡车在路上卸水,师傅见我们的车过不去,却仍低头忙碌。我们索性下车向他了解当地供水保障情况,师傅开始对我们爱搭不理。我们诚恳攀谈 :“大哥,我们就是来了解旱情和供水情况的,您的意见对我们很重要,能打扰您几分钟吗? ”接着问家里饲养多少牲畜,一车水费用多少、

能用多久,气氛慢慢融洽后,师傅便向我们敞开心扉。

关联话题,拉近距离。 正式交谈前先以适当的话题拉近距离,让对方产生沟通意愿。如,看见环境整洁,可以与其聊聊卫生习惯;看见墙上奖状,可以夸其孩子争气学习好 ;看见猪牛肥壮,可以与其聊聊饲养技术。有时可向受访者求助帮忙,消除对方警惕和戒备 ;有时可从相似信息切入,缩短彼此心理距离。有一次,我们暗查脱贫户收入时遇到一位阿姨,她照看几个孙子不愿交流。我亲切搭讪 :阿姨,您有七十了吗?她说七十多了。我马上接茬说,比我妈妈年龄大,但您精神更好,辛苦了大半辈子还帮子女带孩子,真了不起!

子女有没有经常回家看望您?这些话也许打动了老人,她终于和我们拉起家常。

主动适应

不摆架子,体现“土味”。暗访者要放下架子,主动适应受访者生活环境。不论老乡家庭条件好不好,都要礼貌地坐下来,体现“泥土味”、人情味,绝对不能下车拎茶杯、坐凳把灰吹、抽烟看牌子、食物往外推,让老乡觉得瞧不起人。有一次,遇到一老乡家翻修房子,我们走进临时搭建的窝棚,一下子坐到板凳上,用方言和老乡交谈,同事给老乡递上香烟,并给他们点上,老乡给我们递烟也迅速接过来当面抽上,老乡们打开话匣子,七嘴八舌地向我们介绍了村里的相关情况。

包容理解,尊重差异。受访者往往在说话方式、表达能力等方面存在差异,暗访者要保持耐心,即使对方表达难理

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解,甚至说话难听,也要尊重包容,让受访者感受到我们对他们的尊重,交流自然会变得顺畅。有一次,与一位 50 岁左右的老乡交谈,他语速很慢,每说完一段话都要停顿一会儿,我们以为他说完了,于是问其他话题,他又接着说上一个问题。了解他的表达习惯后,我们鼓励他慢慢讲,最终他给我们提供了不少有用信息。

有效沟通

精准提问,清晰表达。暗访沟通中提出的问题要准确具体,使沟通精准有效,切忌模棱两可兜圈子,让对方难以准确理解,不好回答。暗访脱贫户年收入情况时,如问老乡“今年收入怎么样”就比较宽泛,不如分成几方面依次询问。如“收获稻谷、玉米、大豆、马铃薯有多少”“猪、牛、羊卖了多少”,如此询问方便对方回答,效果会更好。

认真倾听,适时记录。暗访沟通中要认真倾听,不要急于表达自己的看法,必要时对受访者讲述的内容进行复述,表示没听错,鼓励对方继续表达。适时以微笑、眼神、点头和赞同的话语给予对方积极回应,达到心灵上的沟通,追求更佳暗访效果。沟通时要做好关键信息记录,在征得对方同

意的情况下,可用录音笔录音,这不仅有助于对方直观地感受到我们的重视,也有利于保存第一手资料。

跟踪追问

紧盯线索,追根问底。受访者回答内容不清楚时,要追问 ;有时为了深入了解原因,也要追问。有一次,暗访发现一农户遭遇严重困难,但未被纳入监测给予帮扶。我们到村办公室核查相关原因,村干部反馈说没有发现。为何没有发现?说是未及时走访排查。为何不及时走访排查?说是没有认真落实工作要求。为何不认真落实工作要求?说是对工作不够重视。这样就把没有落实工作的原因追问出来了。

捕捉信息,发现问题。暗访沟通中要集中注意力,紧跟受访者思路,搞清逻辑关系,捕捉关键信息,以发现新的问题线索。有一次,暗访农村饮水保障情况,部分村民反映因干旱存在用水困难。进一步走访后,有村民称可以找到水源解决缺水问题,但本村水源被邻村村民大量占用了,两村因此产生一些矛盾。我们深入走访调查后,到村办公室了解矛盾化解情况,并与乡镇领导在村办公室一起研判,明确工作要求,共同推进解决。

多方印证

多方询问,穿插核实。对沟通中发现的问题线索,要现场询问其他人员,或临时派人前往涉事地点穿插核实。有一次,暗访中某村民反映入股项目没有领到分红,原因是食用菌项目失败了 ;到项目企业了解情况,老板反映当年雪大低温导致食用菌被冻坏,企业因损失大、资金周转困难暂未分红 ;再到村办公室了解情况,村干部介绍的情况和企业反馈的基本一致,且表示正积极与企业协商解决分红问题,这样就把问题了解清楚了。

查阅资料,部门印证。对有疑问的信息要分析研判,并通过查阅资料、询问相关部门等加以核实。有一次,暗访了解到一个需当年 10 月底前完工的项目,但 6 月还未动工,村干部不清楚项目相关情况。我们分析可能存在资金不到位、建设用地未落实、项目批复后调项等原因。我们到镇里查阅资料得知,该项目立项批复、资金下达、实施方案批复均于 3 月前完成,但因不具备实施条件,正申请调项,问题根源是未充分调研论证,项目谋划不精准。

(作者单位 :贵州省毕节市委办公室)

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