办展览，充分发挥警示作用
结合疫情防控形势和要求，采用线上线下相结合的方式举办国家粮食和物资储备局第一届公文展。既组织了实体展览，增强在京司局单位干部职工现场观展的体验 ；又基于办公内网搭建了“网上展馆”，全景式、全要素、数字化呈现展览内容，拓宽全系统干部职工参观学习渠道。同时，借助微信小程序和智能交互机器人，加强与观展干部职工的交流互动。
通过公文展，一方面，督促干部职工进一步提高对公文重要性的认识，持续改文风转作风，自觉站在增强“四个意识”、做到“两个维护”的高度，确保所拟制的公文内容始终与党中央最新精神保持高度一致。另一方面，对照中办、国办有关规定，对全局公文进行立体式“扫描”、全方位“体检”、多角度“剖析”，深入检视公文质量和运转效率情况，督促司局单位对标对表、总结经验，查摆问题、改进不足。
优流程，持续提高工作效率
借助信息化建设成果，依托办公内网，逐步构建起程序
简、环节少、成本低、效率高的线上办文体系。
推行智能公文交换。启用智能文件交换系统，实现了机关的收文线上批分、文件内部运转留痕和催办清退智能统计等，保障了全局文电规范、有序、高效、安全运转。登记批分模块，不仅包含来文标题、单位、文号、密级、缓急等基本信息，还囊括批办意见、领导批示等，便于跟踪调度办理情况。智能交换模块，对打印粘贴条码的文电，详细记录投件、取件流转情况， 精确到秒，确保流转各环节有迹可循，全程透明可追溯。
实行在线公文办理。设置发文拟文、签报拟文等模块，实现文电在线拟制、在线会签、在线核稿等功能，切实提高运转效率。在线拟制功能，细化发文类型，分别拟订办文程序和运转流程，嵌入符合公文格式标准的规范化模板，干部职工办文时选定类型直接调用，方便实用。在线会签功能，做到局内司局单位“并联”会签、在线反馈 ；对快到时限的会签件，系统自动予以提醒 ；对已超期的会签件，及时予以督办催办。在线核稿功能，实现修改全程留痕，方便办文人员跟踪公文流转动态、随时掌握审核进展。
责任编辑／刘延霞 刘 伟
业务交流20 2021.06