文稿起草的内生动力
根据管理学中的需要层次理论，人普遍存在的需要是一个递进的层次体系， 由低到高依次分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要五个层次。其中，生理需要和安全需要为较低层次的需要，而社交需要、尊重需要与自我实现需要为较高层次的需要。一篇篇高质量文稿起草的过程，就是不断满足社交需要、尊重需要与自我实现需要等高层次需要的过程。
起草领导讲话稿，要领会领导的意图，站在领导的角度思考，实现和领导心灵上的沟通 ；起草文件，要理解群众的所思、所想、所盼，实现和群众心灵上的沟通。通过文稿起草，为上分忧、为民服务，赢得领导的尊重、基层单位的尊重、群众的尊重。
文稿起草者最强烈最持久的激励是自我价值的实现。每篇文稿都是一份沉甸甸的责任和殷切的期许。文稿工作虽为幕后事务，但是文稿起草者能够服务领导决策、推动决策落实，发挥着重要的参谋助手作用。在服务领导的同时，耳濡目染，日夜熏陶，能感悟到领导的崇高品格、思维高度和处理复杂问题的能力 ；在长期文字工作中，通过打牢文字功底提高表达力，理清架构层次体现逻辑力，把握角度显示驾驭力，全面提升自己的综合素养
和能力。文稿起草者要以内生动力驱动自己，以文立本、以文辅政，这样才能当好领导的智囊和参谋，做到参之有道、谋之有方。
文稿起草的三大能力
管理学认为，管理者要具备概念能力、技术能力和人际能力。文稿起草者要苦练这三大能力，用理论升华高度，用业务夯实基础，用群智牢固支撑，更好发挥以文辅政作用。
一是提高概念能力，做到登高望远。思想是文章的灵魂。凡是千古流传的文章，都因其深刻的思想，给人以震撼力、感染力和说服力。习近平新时代中国特色社会主义思想，涵盖新时代坚持和发展中国特色社会主义的总目标、总任务、总体布局、战略布局和发展方向、发展方式、发展动力、战略步骤、外部条件、政治保证
等基本问题，是指导我们党治国理政、执政兴国的科学理论体系。文稿起草者要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻把握贯穿其中的马克思主义立场观点方法，不断从中汲取理论营养，真正做到学深悟透、融会贯通，不断发挥这一思想体系的理论伟力和实践伟力。要登高望远，提高概念能力，学习政治家的站位、哲学家的思辨，学习历史家的明智、科学家的缜密，用政治的、全局的、战略的眼光观察和认识问题，从纷繁复杂的表象中洞察本质，从快速变化的实际中把握规律，化繁为简，去伪存真，想出大思路、形成金点子、写出好文章。
二是提高技术能力，做到业务精湛。要向书本学习、向领导学习、向专业部门学习，用心积累，掌握上情、下情、外情， 熟悉政策、法规、业务，建立属于自己的知识体系、资料体系、数据体系 ；向社会学习， 向实践学习，向群众学习， “从群众中来，到群众中去”，深入基层，深入实践，了解一线情况，搜集一手材料，说家常话， 写鲜活稿。要学会思考，把所学归纳整理、使无序变为有序，把所学消化吸收、使他知变为我知，养成辩证思考、系统思考、创新思考的好习惯，使文稿既有高度、有深度，又
接地气、可操作。
三是提高人际能力，做到分工协作。文稿起草不是一个人在战斗，文稿之成也不是一人之功。秘书人员起草综合文稿，多由相关单位先提供素材或代拟稿，自己再加工整理。这 就 要 求 文 稿 起 草 者 善 于 沟通、勤于沟通，依靠而不能依赖代拟人员。“依靠”，就是充分调动素材提供或代拟单位人员积极性， 使其提供真实准确、有情况、有问题、有措施的素材， 切忌闭门造车、纸上谈兵； “不能依赖”，就是要对相关素材进行消化吸收再创新，切忌人云亦云、当“二道贩子”。对大型、综合性文稿，要组成写作班子，合理分工、齐心协力完成文稿起草任务。