从形式转变为务实 由于基层单位的请示件有时会出现背景资料、佐证材料不完整的情况，不便于职能部门办理和领导机关决策 ；基层单位的报告件，有时在规定时限前后集中报送，如果简单地按照阅件的办理方式，扎堆呈送领导阅示，虽然从形式上看是按程序办理了，但势必会影响办理效果，且会增加领导的阅文时间。因此，
从形式转变为务实
由于基层单位的请示件有时会出现背景资料、佐证材料不完整的情况，不便于职能部门办理和领导机关决策 ；基层单位的报告件，有时在规定时限前后集中报送，如果简单地按照阅件的办理方式，扎堆呈送领导阅示，虽然从形式上看是按程序办理了，但势必会影响办理效果，且会增加领导的阅文时间。因此，党委办公室收到请示报告件之后，不能简单地按阅件和办件一分了之，而应根据实际情况甄别后作出相应处理。
办理请示件时，应仔细阅读内容，如有遗漏缺失，及时提醒报送单位补充 ；材料完整齐全后，根据具体内容提出可
操作的拟办意见，为领导签批提供参考。办理报告件时，如有明确职能部门的，例如各地报送的落实全面从严治党主体责任情况报告等，可以调度相关职能部门整理汇总后统一报送 ；如无明确职能部门的，例如学习宣传贯彻上级党委全会精神报告等，则由党委办公室自行整理汇总，简单概括一般性工作，重点反映工作中的特色亮点、先进典型、经验做法。
比如，《条例》出台当年，各地各单位报送请示报告意识明显增强，到年底时报送的年度工作总结、意识形态领域工作报告等各类报告数量明显增加，多的时候一天能有几十份，且篇幅短则七八页，长则十来页。同一类报告逐份阅读不仅耗费领导大量时间且不能突出特色工作。为减轻领导阅文负担，提高领导掌握各方面工作情况的效率，市委办在集中收到各地各单位某一类报告后，由市委办或相关职能部门牵头，做好报告摘录汇编工作，形成全市全面工作或某专项工作情况摘要稿，连同各地各单位报送的工作报告一并呈送领导阅示。